Sistema de gestão para academias, studios e boxes

Sua academia inteira, em um sistema só.

Alunos, financeiro, agenda, treinos, avaliação física e controle de acesso. Crie sua academia agora e use 30 dias sem cartão, sem taxa de implantação e sem fidelidade.

Painel de visão geral da gestão: faixa de alunos inadimplentes e em risco, check-ins e reservas do dia, e a agenda de hoje

873

exercícios na biblioteca, em português, com imagem e instrução de execução

19

categorias no DRE, além de fluxo de caixa, inadimplência e recebimentos

30 dias

de teste, sem cartão, sem taxa de implantação e sem fidelidade

Offline

o treino do aluno roda inteiro sem internet e sobe quando a conexão volta

O dia a dia

O que trava a operação de uma academia é sempre a mesma lista.

E é por ela que o sistema começa.

A mensalidade atrasa e você descobre tarde.

Inadimplência por aluno e por tempo de atraso, PIX copia e cola gerado na hora e mensagem de cobrança pronta para o WhatsApp.

A grade de aulas vive no caderno da recepção.

O aluno reserva pelo app, entra na fila de espera quando lota e o limite do plano dele é respeitado sozinho.

A ficha de treino é uma foto no celular do aluno.

Prescrição montada pelo professor, execução registrada série a série e histórico de carga por exercício.

Ninguém sabe ao certo quem entrou hoje.

Console de recepção, QR de uso único no celular do aluno, uma API aberta para ligar a catraca que a academia já tem e o aluno de convênio validado sozinho.

O produto

Um sistema, não seis assinaturas.

Tudo o que a academia usa todo dia mora no mesmo lugar e olha para os mesmos dados.

Financeiro que fecha o mês

Não é só a mensalidade: é o caixa inteiro da academia, com o que entrou, o que saiu e o que ficou.

  • Cobranças, recebimentos e baixa parcial
  • Despesas com fornecedor e DRE em 19 categorias
  • Fluxo de caixa previsto contra realizado
  • Inadimplência por aluno e por tempo de atraso
Demonstrativo de resultado da academia, com receita de planos e despesas separadas por categoria

Agenda de aulas que se governa sozinha

A grade, a reserva e a regra do plano no mesmo lugar, para a recepção não virar central de encaixe.

  • Grade por unidade, com feriado e horário especial
  • Reserva, cancelamento e lista de espera
  • Vaga fixa para quem treina sempre no mesmo horário
  • Saldo de pacote de aulas visível antes de reservar
Como montar a grade de aulas
Grade semanal de aulas por unidade, com horários, professores e vagas ocupadas

Treino prescrito, executado e registrado

Do que o professor monta ao que o aluno de fato levantou, sem planilha no meio do caminho.

  • Biblioteca com 873 exercícios em português, com imagem e instrução
  • Modelos reaproveitáveis e programas por aluno
  • Carga, repetição, tempo ou distância conforme o exercício
  • Histórico de progressão por exercício
Como o professor monta o treino
Editor de ficha de treino, com blocos, exercícios, séries e repetições

Quem entra na academia, com registro

Recepção, celular do aluno ou catraca. A decisão é sempre a mesma, e toda passagem fica registrada.

  • Console de recepção com busca por CPF ou matrícula
  • QR de uso único no celular do aluno, válido por 2 minutos
  • API aberta de dispositivo para ligar a catraca da academia
  • Aluno de Wellhub e TotalPass validado sozinho, sem digitar token no balcão
  • Entrada negada também vira registro, com o motivo
Como a recepção registra a entrada
Console de check-in da recepção, com a fila de entradas do dia e a decisão de acesso

Alunos

Cadastro completo, contato de emergência, responsável para menor de idade e o histórico de contratos.

Lista de alunos da academia, com plano, situação e unidade

Avaliação física

Composição corporal, perímetros e dobras, com aprovação assinada pelo aluno e gráficos de evolução.

Detalhe de uma avaliação física, com medidas e comparação entre rodadas

Relatórios

Frequência, risco de evasão, retenção, ocupação das aulas e aderência ao treino prescrito.

Relatório de frequência e risco, com movimento de check-ins e alunos em risco de evasão

Cobrança

PIX copia e cola gerado a partir da chave da academia e mensagem de cobrança pronta, sem tom de dívida.

Relatório de inadimplência, com alunos em atraso agrupados por tempo de atraso

App do aluno

O aluno não precisa do seu WhatsApp para saber o treino.

Aplicativo nativo, na App Store e na Play Store, feito para o lugar onde ele é usado de verdade.

Funciona sem internet
Vestiário tem sinal ruim, subsolo não tem nenhum. O treino roda offline do começo ao fim: o que o aluno registra fica no aparelho e sobe sozinho quando a conexão volta.
Com a marca da academia
A cor e o logotipo da academia valem dentro do app, não só no site. O aluno abre o aplicativo e vê a academia dele.
O que o aluno faz sozinho
Reserva de aula e fila de espera, QR de entrada, saldo do pacote, plano e cobranças em aberto, avaliação física e a evolução de carga por exercício.

Alpha Treino, grátis para o aluno da academia.

O que o aluno encontra no app
  • Execução do treino no app, com séries, carga registrada e cronômetro de descanso
  • Tela Hoje do app da equipe, com o botão de ler o QR do aluno e as aulas do dia

App da equipe

O balcão e a chamada cabem no celular da equipe.

Alpha Gestão, para iPhone, iPad e Android. A equipe entra com o mesmo e-mail e a mesma senha do site, onde continua a gestão completa.

O balcão na mão da recepção
Leia o QR do aluno com a câmera ou busque pelo nome ou pelo CPF, e registre a entrada. Acesso bloqueado aparece com o motivo, e a liberação manual exige uma justificativa, que fica registrada.
Chamada que não depende do sinal
Sem internet, o professor continua marcando presença e falta na lista salva no aparelho. A chamada sobe sozinha quando a conexão volta, no mesmo dia.
Cada pessoa vê o que o papel dela permite
As abas e as ações seguem as permissões que você já configurou no sistema, unidade por unidade. Quem não tem acesso ao financeiro, por exemplo, não vê nem recebe as cobranças do aluno.

Alpha Gestão, grátis para a equipe da academia. Não há cadastro pelo aplicativo: o acesso de cada pessoa é dado pela academia, no próprio sistema.

O que a equipe faz no app

Wellhub e TotalPass

O aluno de convênio entra sem a recepção digitar nada.

Quase toda academia no Brasil está em pelo menos um dos dois. Aqui o Wellhub (o antigo Gympass) e a TotalPass não viram um caderno à parte.

Check-in validado no ato

O app do parceiro avisa o sistema, o aluno é cadastrado se ainda não existir e a passagem entra na mesma lista de quem é mensalista. Se algo falhar, a visita fica pendente na recepção, e a liberação manual guarda o motivo e o autor.

Suas aulas dentro dos apps deles

Você escolhe quais tipos de aula publicar. A reserva feita pelo Wellhub ou pela TotalPass ocupa a mesma vaga da grade, então não existe vaga fantasma nem turma estourada.

Conferência do repasse, visita a visita

Visitas confirmadas, pendentes e expiradas, separadas por produto do parceiro, com CSV para bater com o extrato do portal. O valor em reais não vem por API de ninguém; o que o sistema garante é a contagem certa.

O aluno de convênio é aluno inteiro

Ele tem cadastro, ficha de treino, avaliação e reserva de aula como qualquer outro, com contrato sem mensalidade. No dia em que decidir assinar direto, o histórico já está lá.

O Wellhub está em uso em produção. A TotalPass está construída e aguarda a homologação com eles. Ligar a integração depende do credenciamento da academia no parceiro: as chaves são deles. A conexão em si é uma tela de configuração, e a gente acompanha.

White-label

A academia é a marca. O sistema some atrás dela.

Escolha uma cor e veja o produto inteiro se ajustar. É a mesma conta que roda em produção, não uma simulação.

Cor da academia
#EF5A2A

Cada token derivado da marca é calculado contra a superfície em que ele aparece: 4.5:1 para o que vira texto, 3:1 para o que vira traço. Uma marca clara demais não some no card branco, e uma escura demais não some no painel do menu.

Editor de acesso de um membro da equipe, com a matriz de permissões e o alcance por unidade

Redes e filiais

Uma academia com duas portas ainda é uma academia.

O modelo de acesso foi desenhado para rede desde o começo, não remendado depois.

Papel por unidade, não por academia
O gerente do Centro administra o Centro. O professor da Zona Sul vê a agenda da Zona Sul. Quem responde pela rede inteira tem papel de rede, e quem responde por uma filial só enxerga a dela.
Permissão ajustada por pessoa
Além do papel, dá para conceder ou revogar uma permissão específica para um membro, e ainda restringir isso a uma unidade.
Financeiro consolidado ou por filial
O mesmo relatório responde pela rede e por unidade: basta trocar o contexto ativo no topo da navegação.
O aluno acompanha o contrato
O plano diz em quais unidades e modalidades ele entra; a reserva e a catraca respeitam isso sozinhas.
Como dar a cada pessoa só o que ela precisa

LGPD e segurança

Sua academia guarda dado de saúde. Isso tem regra.

Conformidade aqui é um módulo do produto, com tela e trilha de auditoria, não uma cláusula no contrato.

Consentimento com versão e trilha
Publicou um termo novo, quem já aceitou é chamado a aceitar de novo. Cada concessão e cada retirada vira um registro que só cresce, nunca é editado.
PAR-Q que vence e avisa
Triagem de saúde válida por 12 meses, com a política registrada na hora do preenchimento. O aluno é lembrado por e-mail antes de vencer.
Assinatura que serve como prova
Assinatura desenhada pelo aluno, guardada em bucket privado, com hash SHA-256 do conteúdo assinado e registro de IP e navegador.
Exportação e exclusão pelo próprio titular
O aluno baixa os próprios dados num ZIP com planilhas em português e pede a exclusão da conta sem passar pela recepção.
Exclusão com política por tipo de dado
O que é obrigação fiscal fica, o que é prova legal perde a identificação, e o que não tem dever de guarda é apagado de fato.
Menor de idade com responsável
Cadastro de menor exige responsável, e é ele quem assina o consentimento e responde pela saúde do dependente.
As regras do sistema, incluindo LGPD
Painel de conformidade, com a situação de consentimento e PAR-Q de cada aluno da academia

Para quem

Se você cobra mensalidade e controla quem entra, serve.

O produto trabalha por modalidade: cada plano diz a que o aluno tem direito, e o resto da operação obedece.

  • Academia

    Musculação, com ou sem aula coletiva

  • Box e cross

    Turma por horário, vaga fixa e lista de espera

  • Studio

    Pilates, yoga e treino assistido, com teto por turma

  • Artes marciais

    Turmas por modalidade, com chamada e limite do plano

  • Natação

    Modalidade que só existe em uma das unidades

  • Dança

    Grade de aulas com vagas e reserva por horário

Preços

O preço está aqui, porque perguntar quanto custa não devia ser uma reunião.

Você vê quanto custa antes de falar com alguém, não paga taxa de implantação, cria a academia e usa hoje.

Essencial

Para studios e academias em início de operação, com uma unidade.

R$ 199,00/mês

Começar teste de 30 dias
  • Até 150 alunos ativos
  • 1 unidade
  • Agenda de aulas
  • Avaliações físicas
  • App do aluno
  • Relatórios avançados
  • White-label completo
  • Check-in e catraca
  • Wellhub e TotalPass

Profissional

Recomendado

Para academias consolidadas, com mais alunos e até 3 unidades.

R$ 399,00/mês

Começar teste de 30 dias
  • Até 400 alunos ativos
  • Até 3 unidades
  • Agenda de aulas
  • Avaliações físicas
  • App do aluno
  • Check-in e catraca
  • Relatórios avançados
  • White-label completo
  • Wellhub e TotalPass

Performance

Para academias grandes e mini-redes, com até 6 unidades e suporte prioritário.

R$ 699,00/mês

Começar teste de 30 dias
  • Até 900 alunos ativos
  • Até 6 unidades
  • Agenda de aulas
  • Avaliações físicas
  • App do aluno
  • Check-in e catraca
  • Relatórios avançados
  • Suporte prioritário
  • White-label completo
  • Wellhub e TotalPass

Enterprise

Redes e franquias: limites, preço e recursos definidos em contrato.

Sob consulta

Falar no WhatsApp
  • Alunos ativos e unidades sem teto de plano
  • Todos os recursos da plataforma
  • Suporte prioritário

Sem taxa de implantação, sem fidelidade e sem cartão no teste. O plano acompanha o tamanho da academia e muda quando ela mudar.

Perguntas

O que costuma decidir a escolha.

Em quanto tempo eu começo a usar?

No mesmo dia. Você cria a academia pelo site, confirma o e-mail e já entra no sistema. Não há taxa de implantação, projeto de implantação nem espera de aprovação.

Preciso de cartão para testar?

Não. São 30 dias completos sem cartão e sem compromisso. Se você não escolher um plano ao fim do teste, o acesso é bloqueado e os dados ficam guardados por 90 dias, esperando você decidir.

Tem fidelidade ou multa para sair?

Não. A assinatura é mensal ou anual e pode ser cancelada pelo portal de cobrança. Antes de sair você pode exportar em CSV os relatórios de alunos, financeiro, frequência e aulas.

Dá para migrar os dados do sistema que eu já uso?

A importação em massa ainda não é self-service: hoje a migração é feita junto com a nossa equipe, a partir da exportação do seu sistema atual. Fale com a gente antes de contratar para combinarmos o formato e o prazo.

Funciona com a catraca que eu já tenho?

O sistema publica uma API aberta de dispositivo (identifica, autoriza, registra a passagem) e já roda com um cliente de referência que simula catraca por QR, PIN, facial e matrícula. Ligar um modelo específico de catraca exige um adaptador para o equipamento, e isso é conversa caso a caso. Não vendemos hardware.

Integra com Wellhub ou TotalPass?

Com o Wellhub, sim, e já em uso em produção. A integração com a TotalPass está construída e aguarda a homologação com eles, então fale com a gente antes de contar com ela. O check-in do aluno de convênio é validado sozinho: o app do parceiro avisa o sistema, o aluno é cadastrado se ainda não existir e a passagem entra na mesma lista de quem é mensalista. As aulas da academia podem ser publicadas para reserva nos dois apps, e o relatório de visitas fecha a conferência do repasse. Uma ressalva honesta: quem libera as chaves é o parceiro, então ligar a integração depende do credenciamento da sua academia no Wellhub e na TotalPass. Essa parte a gente faz junto com você.

A cobrança do aluno é automática no cartão?

Não. Hoje o financeiro trabalha com cobrança registrada e baixa: o sistema gera o PIX copia e cola a partir da chave da academia, monta a mensagem de cobrança para o WhatsApp e você dá a baixa quando o dinheiro entra. Débito recorrente em cartão está no caminho, mas não está pronto, então não conte com ele.

O app do aluno já está nas lojas?

Está, nas duas. Na App Store e na Play Store ele se chama Alpha Treino, e não Alpha Fitness: o nome do sistema já estava tomado na loja da Apple por outro aplicativo de academia. O download é gratuito, e não existe cadastro pelo aplicativo: quem entra é o aluno que a sua academia registrou. Quem preferir não instalar continua usando pelo navegador do celular, com as mesmas telas.

Existe app para a equipe?

Sim, o Alpha Gestão, para iPhone, iPad e Android, com download gratuito. Ele cobre o dia a dia da recepção e dos professores: ler o QR do aluno e registrar a entrada, fazer a chamada das aulas (inclusive sem internet), consultar a ficha do aluno, receber e cobrar. Cada pessoa vê só o que o papel dela permite. A gestão completa, como montar a grade de aulas, vender planos, o financeiro e os relatórios, continua no site. Não existe cadastro pelo aplicativo: a equipe entra com o e-mail e a senha criados pelo convite da academia.

Meus dados ficam com quem?

Com a academia. Cada academia enxerga apenas os próprios dados, e o isolamento é aplicado no banco, não na tela. O aluno pode exportar os próprios dados e pedir a exclusão da conta a qualquer momento, como manda a LGPD.

Serve para mais de uma unidade?

Sim, e não como remendo: o papel de cada pessoa da equipe pode valer para a rede inteira ou para uma filial só, e os relatórios respondem nos dois recortes. O limite de unidades é o do plano contratado.

Crie sua academia agora e veja funcionando com os seus dados.

30 dias, sem cartão, sem taxa de implantação e sem fidelidade. Se não servir, você fecha a porta e leva seus dados.

Quem responde é a equipe que desenvolve a plataforma, na Alpha Consultoria Digital.